Manche Anfrage sucht nur einen Raum für ein bestimmtes Datum. Beim Nachfragen stellt sich heraus, dass es eine Hochzeit wird. Weil man das vorher nie weiß, verdient auch die knappe Anfrage eine rasche Antwort.
Eine Assistenz, die nebenher das Sommerfest plant, schreibt meist mehreren Häusern. Liegt ihr früh ein passendes Angebot vor, entscheidet sie sich oft schneller. Der kürzeste Weg dahin sind die Fragen in der ersten Antwort.
Die erste Antwort muss noch kein fertiges Angebot sein.
Sie zeigt, dass sich jemand kümmert.
Anfragen kommen gern dann, wenn am meisten los ist. Liegen bleiben müssen sie trotzdem nicht: Der Gast erfährt kurz, dass sein Termin frei und vorgemerkt ist und Einzelheiten folgen.
Die erste Antwort dankt und sagt, ob der Wunschtermin frei ist.
Der Gast weiß früh, woran er ist.
Fragt jemand nur nach dem Preis, fragt man zurück nach Brunch oder Tanz und nach der Personenzahl.
So passt das erste Angebot.
Firmen fragt man gleich nach ihrem Rahmen, weil das Angebot ihn treffen soll.
Private Gäste fühlen sich dabei leicht ausgefragt.
Wartet bei Ihnen eine Anfrage auf die erste Antwort,
weil der Betrieb vorgeht?
Wir übernehmen sie im Namen Ihres Hauses und bleiben dran, bis die Feier steht.
Wir kümmern uns.