Einblicke · Eventzentrale

Große Weihnachtsfeiern werden
meist im Januar entschieden.

Festlich gedeckte lange Tafel mit Tannengrün und Kerzen in einer hellen Eventlocation
Das Wichtigste in 30 Sekunden
  1. Große Weihnachtsfeiern werden oft im Januar entschieden,
    wenn die letzte Feier allen gefallen hat.
    Manche Firmen legen sich schon im Oktober des Vorjahres fest.
  2. Für kleinere Feiern suchen Firmen erst ab dem Spätsommer einen Ort.
    Gefeiert wird dann noch im selben Jahr.
  3. Zwischen Spätsommer und Oktober kommen deshalb oft Anfragen für zwei Jahre zugleich:
    kleinere Feiern für diesen Dezember und erste große für den nächsten.

So verläuft das Jahr einer großen Weihnachtsfeier

Oktober des Vorjahres

Gut ein Jahr vorher

Manche Firmen wissen schon, wo sie nächstes Jahr feiern, bevor die diesjährige Feier überhaupt stattgefunden hat.

Januar

Die Entscheidung

Die meisten Firmen legen sich in diesen Wochen auf Ort und Termin für den Dezember fest.

August

Menü und Ablauf

Jetzt wird abgestimmt, was auf den Tisch kommt und wie der Abend läuft.
Offen bleibt danach nur noch, wie viele am Ende dabei sind.

Dezember

Der Abend

Kurz vorher steht die Personenzahl fest und die Firma bekommt eine Aufstellung, die sie am Schluss neben die Rechnung legen kann.
Dann wird gefeiert.

Die nächste Weihnachtsfeier beginnt mit der letzten.
Wer im Dezember gern gefeiert hat, bucht im Januar oft gleich wieder.

Worauf wir achten

Viele Anfragen zur Weihnachtsfeier ähneln sich,
aber jede Feier soll zu ihrer Firma passen.

  • Das Weihnachtsangebot steht vor der ersten Anfrage.
    Unter mehreren Menüs und Buffets mit festen Preisen findet die Firma schnell eines,
    das zu ihrem Budget je Person passt.
  • Vorab steht fest, welche Termine exklusiv gehen und welche nur mit Teilbelegung.
    So sagt schon die erste Antwort, was frei ist,
    ohne dass erst jemand im Service gefragt werden muss.
  • Nach dem Abend gehört ein persönliches Wort dazu.
    Darauf folgt oft das Gespräch über das nächste Jahr und manchmal die Anfrage eines Gastes, der mitgefeiert hat.
  • Die Firma erzählt nur einmal, was sie sich wünscht.
    Wer im Vorjahr gefeiert hat, fängt diesmal nicht von vorn an,
    denn die Vorlieben vom letzten Mal sind bekannt.

Was Spätsommer und Oktober bringen

Die eine Firma sucht noch einen Ort für diesen Dezember, während die andere schon das nächste Jahr plant. Für eine kleinere Feier in diesem Jahr fragen Firmen oft an mehreren Orten an und entscheiden sich schnell. Die Anfrage für das nächste Jahr bekommt trotzdem dieselbe Sorgfalt wie die für dieses Jahr. Bleibt ein Angebot offen, fassen wir freundlich nach. Wie das klingt, zeigt der Beitrag Nachfassen, ohne aufdringlich zu sein.

Liegt bei Ihnen gerade eine Weihnachtsfeier ohne Angebot?
Für beide Jahre schreiben wir gerne die Angebote
und führen die Detailabsprachen bis zur Aufstellung vor dem Abend.
Wir sind dran, bevor die Saison beginnt.

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